아마존에선 파워포인트를 안쓴다고?

 세계적인 기업 아마존에선 파워포인트 사용을 금지했다고 합니다. 혁신적인 기업으로 평가받는 아마존에선 왜 파워포인트 사용을 금지하였으며 어떤 걸 사용하도록 권했는지 알아보겠습니다.

 

PPT 사용금지 시킨이유

 원하는 내용의 핵심을 빠르고 정확하게 상대에게 전달하려면 파워포인트 사용은 자칫 부정적인 영향을 끼칠 수 있습니다. 왜냐하면 파워포인트는 전달하려는 내용이 명확하지 않아 핵심 내용을 파악하기 어렵기 때문입니다. 보고서의 궁극적 목적은 핵심 내용을 빠르고 쉽게 전달하여 업무를 파악하기 위함인데 파워포인트를 사용한 보고는 핵심내용을 전달하는 목적보다 파워포인트를 예쁘게 꾸미는데 자칫 더 많은 시간을 할애할 수 있기 때문입니다. 여러분들도 파워포인트를 이용해 문서를 만들때 문서의 내용보다 디자인 쪽에 보다 많은 공을 들였던 경험들이 있으실 겁니다. 시간이 생명인 기업에서 중요하지 않은 곳에 시간을 들여 만든 보고서가 핵심 내용이 없다면 손해가 막심할 겁니다. 그러한 이유로 아마존의 회장 제프 베조스는 업무보고서를 A4 용지 6장 분량의 글로 작성할 것을 요구했다고 합니다. 그 보고서에는 서론, 본론, 결론으로 만들어진 기본적인 글의 형태를 띨 것을 강조했습니다. 

 

핵심은 글쓰기에 있다.

 사실 PPT나 어떤 프로그램을 사용하여 문서를 작성하는지는 중요하지 않다고 봅니다. 문제는 그 문서안에 내용이 간단명료하며 핵심을 잘 전달하고 있느냐가 관건입니다. 그렇다면 제대로 된 보고서를 위한 글쓰기 방법은 뭐가 있을지 알아보도록 하겠습니다. '150년 하버드 글쓰기 비법'의 저자는 하버드에서 배우는 글쓰기 스킬들을 모아 만든 오레오 공식을 사용하여 글을 쓰라고 말합니다. 오레오 공식은 'Opinion : 의견, Reason : 이유, Example : 사례, Opinion : 의견 강조'의 첫 글자를 따서 만들었다고 합니다. 글쓰기를 잘하려면 결론부터 서술하며 핵심 생각을 간단명료하게 전달하고 이유와 사례를 들어 상대방이 이해하기 쉽고 믿음이 가게 작성해야 되는데 오레오 공식을 사용한다면 위의 조건들을 충족시킬 수 있다고 합니다. 이 책에 나온 예시를 통해 보여드리겠습니다. 

 

Opinion (의견 주장) : ~하려면 ~하라.

퇴사 후 스스로 먹고살려면 당신의 책을 가져라.

 

Reason (이유) : 왜냐하면 ~이기 때문이다.

책을 내면 전문적인 능력을 가진 사람으로 금세 소문나기 때문이다. 강사협의회에서 연구한 자료에 따르면 전문 강사들 가운데 저서를 가진 이들이 훨씬 강사료를 많이 받는 것으로 드러났다.

 

Example (사례 들기) : 예를 들면~

예를 들어 전직 고위 공무원인 A 씨는 <이공계 공무원을 위한 소통법>이라는 책을 출간하자마자 공공 기관에서 강의 요청이 쇄도했다.

 

Opinion (의견 강조하기) : 그러니 ~ 하려면 이렇게 해 보라.

그러니 퇴사 후 자립하고 평생 현역으로 살려면 당신의 책을 가져라. 우선 블로그에서 당신의 콘텐츠를 공유하고 이용자와 소통하는 것이 좋다.

 

이 처럼 오레오 공식을 대입해 글을 작성한다면 논리적이고 간단명료하게 상대방에게 자신의 이야기를 제대로 전달할 수 있습니다. 글쓰기 스킬을 익히고 연습하여 일상생활에서 사용한다면 분명 큰 도움이 될 수 있는만큼 한번쯤은 시도해 보시길 추천드립니다.